Para garantizar el éxito en la localización de las actas de cada antepasado italiano, desarrollamos un riguroso protocolo de investigación presencial y gestión logística directamente en el norte de Italia.

 Todo comienza meses antes de pisar el archivo, con un estudio analítico detallado desde nuestras oficinas donde cruzamos y relacionamos apellidos, variantes ortográficas y cronologías estimadas.

 Evaluamos de forma exhaustiva los inventarios históricos para delimitar con exactitud qué fondos pediremos y qué periodos cronológicos deben abarcar nuestras búsquedas, prestando especial atención a aquellas comunas que históricamente contaban con dos o tres parroquias en paralelo, lo que nos obliga a diseñar una estrategia combinada para revisar los libros de bautismo de cada una de ellas.

 Debido al acceso sumamente restringido de estas instituciones, nuestros colegas e investigadores en Italia gestionan y aseguran el turno presencial oficial con un par de meses de antelación.

 El día asignado,sev toma el tren a primera hora de la mañana para trasladarse a la ciudad sede del archivo y se instalan en un alojamiento estratégico cercano a la curia para optimizar cada minuto de la jornada.

 Al ingresar, se registran en el mostrador de entrada presentando su pasaporte original, el cual queda bajo resguardo del archivo durante toda la jornada como garantía de seguridad.

 Una vez dentro, le asignan un escritorio numerado específico y se les provee de un lápiz tradicional junto a una tarjeta oficial de control donde se asientan rigurosamente los volúmenes solicitados.

El trabajo sigue normas institucionales estrictas: las salas abren temprano por la mañana y su jornada habitual concluye al mediodía, aunque en los archivos que implementan doble turno aprovechamos la reapertura vespertina para trabajar un par de horas adicionales.

Como las normativas limitan la cantidad de libros que se pueden consultar simultáneamente, si la jornada concluye y la revisión no ha terminado, los tomos se resguardan en una carretilla especial identificados con el nombre de nuestro investigador y su número de escritorio, asegurando que estén listos para el día siguiente.

Una vez que localizamos visualmente el acta exacta de ese antepasado italiano en los libros del archivo central, inicia la fase de validación eclesiástica.

Nos trasladamos al pueblo correspondiente y solicitamos una audiencia privada con el párroco local, ajustándonos estrictamente a sus horarios.

Allí le exhibimos las fotografías en alta definición tomadas previamente en el archivo diocesano para demostrar la ubicación exacta del registro y solicitamos la transcripción formal de la partida en papel oficial.

Por lo general, una semana después recogemos el certificado firmado y lo trasladamos formalmente a la Cancillería de la Diócesis correspondiente para su legalización.